Controle de patrimônio

O Patrimônio é o inventário da igreja: instrumentos, som, ar-condicionado, móveis, veículos. Cada bem com o valor, onde ele fica, de quem foi comprado e quanto vale hoje.

A lista

Em Patrimônios › Lista de Patrimonios. Cada linha mostra a foto, o bem, a marca e o modelo, a categoria e o setor, o estoque e o status. No alto, os números do inventário: os bens ativos, os que valorizaram e os que perderam valor. O Pesquisar filtra a lista, e os três pontinhos ao lado do Cadastrar baixam em Excel ou PDF — o relatório para a assembleia, por exemplo — e importam uma planilha.

Cadastrando um bem

Clique em Cadastrar.

• Nome, status, marca e modelo; a categoria (o que é) e o setor (onde fica).
• Quantidade, valor da unidade e data de aquisição.
• Depreciação — o método (linear, saldos decrescentes…), a porcentagem ao ano e a vida útil. É o que calcula o valor atual do bem.
• Garantia, em meses, e a nota fiscal anexada, à esquerda, embaixo da foto.
• Fornecedor — uma empresa do cadastro de Empresas, ou só o nome, sem registro — e o comprador.
• A foto e, para o bem que fica fora da igreja, o endereço.

O nome do bem, na lista, abre a ficha dele, com a depreciação calculada — quanto ele perde por ano e por mês, e quanto tempo falta:

Categorias e setores

Em Patrimônios › Configurações › Cadastro de Categorias (áudio, instrumentos, mobiliário, informática) e Cadastro de Setores (templo, palco, secretaria, sala infantil).

O Dashboard mostra o total de bens e o valor investido.