Montando uma lista de compras

As Compras organizam o que a igreja precisa comprar — a cozinha, a limpeza, a manutenção, o café da EBD — numa lista que vai ao mercado e volta com o gasto de verdade.

As listas

Em Compras › Lista de Compras. Cada lista mostra o ministério, quantos produtos já foram pegos, o previsto e o gasto, e a situação: aberta, comprando, fechada ou cancelada.

Os ícones de cada linha abrem a lista, vão para o mercado (o carrinho), geram o PDF, editam e excluem. O selo amarelo avisa a lista que passou do orçamento.

Uma lista nova

Cadastrar pede o nome; o ministério diz depois quem gastou o quê; o orçamento é opcional — ele só avisa quando a compra passa, sem impedir.

Os produtos da lista

Abra a lista e acrescente cada produto: busque no catálogo (ou digite um novo), a categoria, a quantidade, a unidade e o preço previsto, e clique em Acrescentar.

Os produtos ficam agrupados por categoria — na ordem dos corredores do mercado —, separados entre A pegar e No carrinho. No alto, ao lado do nome da lista, o Gasto, quando já há algum preço pago; o Previsto fica na barra da tela do mercado, ao lado do Gasto.

O catálogo

Em Compras › Produtos, tudo o que a igreja compra, com a unidade e o último preço pago — que vira o preço previsto da próxima vez.

O catálogo já vem pronto: mais de 200 produtos do dia a dia de uma igreja, em 14 categorias na ordem do corredor do mercado — do hortifrúti à limpeza, passando pelo café da cantina, a Santa Ceia, a papelaria e o ministério infantil. Ao montar a lista, procure o produto pelo nome; só o que a igreja compra e não está ali precisa ser cadastrado, pelo + do próprio campo. Apagou um produto da base porque não usa? Ele não volta. E o catálogo continua aprendendo: o produto novo digitado numa lista entra nele.

Em Compras › Categorias, as divisões e a ordem delas na lista:

Configurações

Em Compras › Configurações: o tipo e a categoria da despesa que o sistema oferece lançar no Financeiro ao fechar uma compra.

A reposição da loja

Na tela de estoque baixo da Loja, Gerar lista de compras cria uma lista com tudo o que falta. Ela fica ligada aos produtos da loja: ao fechar a compra, o estoque sobe sozinho.