Montando escalas

A escala diz quem serve em cada culto — louvor, sonoplastia, recepção — e, no louvor, o que vai ser tocado. Ao salvar, cada escalado recebe o aviso por e-mail e o compromisso na agenda.

A lista de escalas

Em Documentos › Escalas, na seção Culto e projeção. A lista abre no mês atual, uma linha por escala, com a data, o tema, o horário, o grupo e quantas músicas e pessoas ela tem.

A pesquisa troca o mês e o status. Imprimir lista gera o PDF das escalas mostradas, e o ícone verde de cada linha, o PDF daquela escala — para afixar no mural.

Calendário mostra as escalas ativas no mês, com a cor de cada grupo:

A escala

Clique em Cadastrar, ou no lápis de uma escala.

• Data e horários — o intervalo vira o compromisso na agenda dos escalados. Sem o término, o evento assume duas horas; sem horário nenhum, vira um compromisso de dia inteiro. Mais de um culto no mesmo dia? Monte uma escala por culto.
• Tema e descrição — o que todos vão ler no aviso.
• Grupo (o ministério), responsável e estudo do acervo, se houver.

Quem serve

Em Lista Pessoas, Adicionar Pessoa abre uma linha: a pessoa, a ordem, a função (violão, baixo, projeção) e uma observação.

O repertório e o aviso

Em Lista Cifras, Adicionar Cifra acrescenta as músicas do culto — cifras, partituras e hinos dos hinários, na ordem em que serão tocados.

No pé, Avisar os escalados por e-mail e convidá-los no Google Calendar: ligado, ao salvar, cada escalado recebe um e-mail com o repertório e a função dele, e o compromisso entra na agenda. Ao editar, só quem foi afetado por uma mudança de verdade — data, horário, tema, responsável, equipe ou repertório — recebe aviso de novo. Desligue para montar a escala em silêncio e avisar depois. O e-mail do grupo também recebe o convite.

Quem tem o aplicativo no celular recebe o aviso também como notificação.

A resposta de quem foi escalado

Pela área do membro, no app da igreja, cada escalado responde se vai: Vou estar lá ou Não posso, com um motivo se quiser. Dá para responder, ou mudar a resposta, até o dia da escala.

• Embaixo do nome de cada pessoa da escala aparece a resposta dela: Confirmou, Não pode (com o motivo) ou Sem resposta.
• Quando alguém avisa que não pode, o responsável da escala recebe um e-mail e um aviso no sino, e quem criou a escala recebe o aviso no sino — a tempo de chamar outra pessoa.
• Mudar o dia ou o horário da escala apaga as respostas, e todos respondem de novo.

A escala para quem serve

Visualizar mostra a escala pronta: as pessoas com as funções e o repertório. Cada música abre direto — a cifra no visualizador, a partitura e o hino na leitura.