Criando e gerenciando eventos

Os eventos são a agenda da igreja: conferências, batismos, retiros, ações sociais, confraternizações. Cada evento tem data, local, contato, inscrições e, se for o caso, valores.

A lista de eventos

Em Eventos › Eventos. Cada linha mostra a imagem, o nome e o status, o contato, as datas e o horário.

No alto, Conectar Google Calendar liga a sua agenda Google: a partir daí, os eventos criados e editados aqui aparecem também nela. A conexão é de cada usuário, e Desconectar desfaz.

Cadastrando um evento

Clique em Cadastrar.

• Nome, status, tipo e contatos — o tipo vem da lista em Eventos › Configurações › Cadastro de Tipos.
• Datas e horários de início e de término.
• Inscrição Obrigatória — com "Sim", o evento ganha a lista de inscritos e o controle de vagas.
• Capacidade Total — em branco, as vagas são ilimitadas; preenchida, a ficha conta as vagas que restam.
• Mostrar no site da igreja — põe o evento na agenda do site até ele terminar.
• Inscrição pelo app da igreja — com "Sim", o membro vê o evento na área dele, no app da igreja, e se inscreve sozinho, respeitando a capacidade. A inscrição cai na mesma lista de inscritos da ficha do evento. Este campo e o anterior aparecem quando o plano da igreja inclui o site.
• Valores — o total do evento, o valor por pessoa, a receita e a despesa, para acompanhar quanto o evento custou e arrecadou.
• Endereço, com a busca pelo CEP, a imagem e a descrição.

O calendário

Em Eventos › Calendário, ou pelo botão Calendário da lista. Os eventos aparecem no dia, com a cor do tipo; Mês e Semana trocam a vista, as setas mudam o período e Hoje volta para a data atual. Clicar num evento abre a ficha dele.

A ficha e as inscrições

O olho, na lista, abre a ficha: os dados, o local e o contato.

Com inscrição obrigatória, o bloco Inscritos mostra quantos já se inscreveram e quantas vagas restam. Escolha a pessoa e clique em Inscrever; no dia, marque a chave Presente de quem veio.

Os cadastros de apoio

Em Eventos › Configurações ficam os Tipos de evento (com a cor do calendário), os Setores (recepção, cozinha, sonoplastia) e os Cargos (coordenador, voluntário) — os dois últimos são usados para os organizadores, no tutorial seguinte.