Livro de atas

O livro de atas guarda as atas das assembleias e reuniões da igreja, cada uma com seu número, na ordem em que foram emitidas.

O livro

Em Documentos › Secretaria, aba Atas. Cada linha mostra o número, a data da reunião, o título e a situação.

Uma ata nova

Clique em Ata, no alto da tela. A ata abre numa tela só, com os dados da reunião em cima e o texto já montado embaixo:

• Modelo — o texto de praxe da igreja; o padrão (★) já vem escolhido.
• Tipo de reunião (assembleia ordinária, extraordinária, reunião do conselho, de ministério), data, hora e local.
• Presidente da reunião e Secretário(a) — escolhidos entre as pessoas cadastradas.
• Presentes e a pauta, um assunto por linha.

O texto da ata

O texto nasce do modelo, já com a abertura — a data, o local, o presidente e os presentes —, a pauta e o encerramento. Escreva no meio o que foi tratado e decidido.

Mudar um dado da reunião remonta o texto sozinho. Se você já escreveu no texto, nada se perde: a tela avisa que os dados mudaram e oferece Atualizar o texto.

Como nos outros documentos, há a prévia do PDF e o Salvar rascunho, para continuar depois. Emitir ata aprovada pede confirmação — emita só a ata já lida e aprovada — e dá a ela o número do livro e o código de verificação. Para corrigir uma ata emitida, use o Editar (nova versão), como nas cartas: a nova versão substitui a antiga ao ser emitida.