Modelos da igreja

Cada documento nasce de um modelo: o texto, com campos entre chaves que o sistema preenche na hora de criar. A igreja pode ter vários modelos por tipo — uma carta de recomendação mais formal e outra mais curta, por exemplo — e escolhe qual vem primeiro.

A aba Modelos

Em Documentos › Secretaria, aba Modelos. A tabela mostra o documento, o nome do modelo, se ele é o Padrão e quem o alterou por último, e quando.

• O padrão (★) é o que já vem escolhido ao criar um documento daquele tipo. A estrela da linha, Tornar o padrão, troca o padrão.
• Duplicar cria uma cópia para você mudar sem perder o original.
• O lápis edita, e a lixeira exclui o modelo.

Mudar um modelo vale para os próximos documentos. Os já emitidos não mudam: o texto deles foi guardado no dia da emissão.

Um modelo novo

Cadastrar, no título da aba, abre a biblioteca de modelos prontos. Escolha em Modelo de o tipo de documento — carta, certificado, ata, carteirinha — e, entre os prontos, clique em Usar este no que for o melhor ponto de partida. A cópia passa a ser da igreja, e abre no editor para você mudar o nome, o texto e o que mais quiser.

Editando um modelo

No editor ficam o nome do modelo (como aparece no seletor), Tornar este o padrão, o título do documento e o texto; ao lado, Inserir campo.

• Clique no texto onde o dado deve entrar, e depois no botão do campo — Nome da pessoa, Membro desde, Data de batismo, Nome da igreja, Data de hoje, por extenso… O campo aparece no texto entre chaves, como {{ nome }}.
• Ao criar o documento, cada campo vira o dado da pessoa ou da igreja. Campo vazio na ficha sai como uma linha, para preencher à mão.
• A formatação — negrito, itálico, alinhamento, listas — vai para o PDF.

Ver prévia do PDF mostra o modelo como vai sair, e Salvar grava. Se o texto ficar confuso, crie outro a partir da biblioteca e exclua o antigo.

A ata e a carteirinha

A ata também nasce de um modelo, com a abertura, a pauta e o encerramento de praxe. A carteirinha tem um modelo diferente, sem texto: o desenho do cartão — veja "Certificados da EBD e carteirinhas".