Secretaria: cartas e certificados

A Secretaria emite os documentos da igreja — cartas de recomendação e de transferência, certificados de batismo e de casamento — com o texto já preenchido pelos dados da ficha, um número e um código de verificação que qualquer pessoa confere pela internet.

As atas, os modelos, os certificados da EBD e as carteirinhas têm tutoriais próprios.

A tela da Secretaria

Em Documentos › Secretaria. É uma tela só, com quatro abas: Cartas e certificados, Atas, Carteirinhas e Modelos. O número ao lado do nome da aba conta os rascunhos por terminar.

Cada linha mostra o número, o documento, em nome de quem, a data e a situação: Rascunho ou Emitido. O rascunho tem o lápis, para continuar, e a lixeira; o emitido tem o olho, o PDF, o lápis e a lixeira. A pesquisa filtra por nome ou título, tipo, ano e situação.

Criando um documento

No alto da tela, Carta abre a escolha entre a carta de recomendação e a de transferência, e Certificado entre o de batismo e o de casamento. Ou comece pela ficha da pessoa, em Pessoas: o botão Emitir documento de lá já traz a pessoa escolhida.

Tudo acontece numa tela só, com o texto já montado no editor:

• Modelo — o texto de que o documento nasce. O padrão da igreja, marcado com ★, já vem escolhido; troque se a igreja tiver outro modelo para aquele tipo.
• Pessoa — escolhida entre as cadastradas; digite parte do nome para buscar.
• Pastor(a) presidente e Secretário(a) — os nomes embaixo das linhas de assinatura, também escolhidos entre as pessoas cadastradas. O sistema lembra os últimos usados; vazio, sai uma linha para assinar e escrever à mão.
• Cidade da data — vai na linha "Caxias do Sul/RS, 18 de outubro de 2026".
• Alguns tipos pedem um dado a mais: a data do batismo, a igreja de destino da transferência. No casamento, o noivo, a noiva, quem celebrou e as testemunhas são escolhidos entre as pessoas cadastradas.

Trocar o modelo, a pessoa ou um dado remonta o texto sozinho. Se você já mexeu no texto à mão, a tela não apaga nada: avisa que os dados mudaram e oferece Atualizar o texto.

Conferir o texto

O texto vem do modelo, com os dados da ficha no lugar dos campos: o nome, a data de entrada, a data de batismo. Leia e ajuste no editor o que for preciso.

Uma linha em branco — ____________ — é um dado que estava vazio na ficha: preencha aqui, ou deixe para escrever à mão no papel. Ver prévia mostra o PDF como vai sair; Salvar rascunho guarda para depois; no rascunho já salvo, Excluir rascunho desiste.

Emitir

Emitir pede confirmação: o documento recebe o número — em sequência por tipo e por ano, como 01/2026 —, o código de verificação e o PDF.

O olho, na lista, abre o documento emitido com o PDF na própria tela, quem criou, quem emitiu e a última alteração. Abrir PDF mostra o documento pronto para imprimir, com o cabeçalho da igreja, as assinaturas e, no pé, o QR Code da verificação:

Corrigir ou excluir um emitido

• Editar (nova versão) — o documento emitido não muda: nasce uma nova versão em rascunho, com o mesmo texto para você corrigir. Ao emitir a nova, ela ganha número próprio, a antiga é cancelada, e a verificação da antiga passa a dizer por qual número ela foi substituída.
• Excluir (cancelar) — pede o motivo. O documento continua registrado e o número continua ocupado, mas ele sai da lista e a verificação passa a dizer que foi cancelado. Isso não se desfaz. Para ver os cancelados, escolha a situação Excluído (cancelado) na pesquisa.

A verificação

Quem recebe o documento — a outra igreja, o cartório — aponta a câmera para o QR Code ou digita o código em staurosadmin.com.br/verificar, sem login:

A página diz se o documento é válido, foi cancelado ou foi substituído por uma versão corrigida, o tipo, o número, a data e a igreja. Por privacidade, o nome sai abreviado e o texto não aparece: ela confirma o papel, não o substitui.