Cadastrando e gerenciando pessoas

O cadastro de Pessoas é o centro do sistema: membros, congregados, visitantes e convidados moram aqui, e é daqui que saem as escalas, as células, a EBD, os dízimos e os documentos da secretaria.

A listagem

Em Pessoas › Pessoas. A tabela mostra a foto (ou as iniciais), o nome e o apelido, o contato, a data de nascimento, o tipo e o status de cada pessoa, em ordem alfabética.

• Quem foi cadastrado nos últimos 7 dias aparece primeiro, com o selo Novo! — é o jeito de achar quem acabou de chegar, pelo link de cadastro ou pela reunião de célula.
• Os três ícones de cada linha são ver a ficha, editar e excluir. A exclusão pede confirmação.
• A listagem mostra só quem está ativo. Para ver os inativos, use a pesquisa, abaixo.

Pesquisar

O Pesquisar abre o painel de filtros à direita: o nome, o apelido, um intervalo de datas de nascimento, o aniversário (um mês, ou de um dia a outro, sem olhar o ano), o tipo de membro e a situação. No pé do painel ficam as linhas por página (de 5 a 100), o Limpar, que volta à lista inteira, e o Pesquisar.

O intervalo de nascimento é o jeito rápido de achar os aniversariantes de um período, e o filtro de Status em Inativo é o único caminho até quem saiu da igreja.

Excel, PDF e importação

Os três pontinhos ao lado do Cadastrar abrem as opções: Baixar Excel, Gerar PDF e Importar planilha. As duas primeiras levam o que a pesquisa filtrou — filtre antes de baixar.

Importar traz uma planilha de pessoas de uma vez. Baixe o arquivo modelo no próprio painel e preencha nas mesmas colunas: é o que garante que cada dado caia no campo certo.

Cadastrando uma pessoa

Clique em Cadastrar, ao lado do título. Só quatro campos são obrigatórios: Nome completo, Tipo, Situação e Celular. O CPF é opcional e, se informado, é conferido.

• Foto de Apresentação — clique no quadro para escolher uma imagem. Ela aparece nas listagens e na carteirinha de membro.
• Permito o uso da minha imagem — a autorização da LGPD para fotos e vídeos da igreja. Marque só com o consentimento da pessoa.
• Informações Complementares — RG, telefone, CNH, matrícula, naturalidade, pais, data de batismo, Como se tornou membro?, data de entrada e de saída, e o estado civil.
• Documento 1 e Documento 2 — dois anexos por pessoa, em PDF, imagem ou Office: uma certidão, uma carta de transferência.
• Grupos e Cargos — marque os ministérios de que a pessoa participa e os cargos que ela exerce. É o mesmo vínculo das telas de Grupos e Cargos, feito daqui.

Ao escolher o status Inativo, aparece o campo Motivo da inativação. Reativar a pessoa apaga o motivo.

Dependentes, endereço e profissão

Mais abaixo, o card Família: ligue Tem dependentes, e cada clique em Acrescentar dependente abre uma linha — o tipo (cônjuge, filho…), o nome, o nascimento, se é batizado (e a data do batismo), a naturalidade e, para o cônjuge, a data do casamento. A lixeira da linha a tira.

No endereço, digite o CEP e clique na lupa: logradouro, bairro, cidade e UF vêm preenchidos. Em Informações Profissionais ficam a profissão, a formação e o vínculo de trabalho — é daqui que sai a tela de Profissionais. Cadastrar Profissões acrescenta mais de uma.

Clique em Cadastrar, no pé, para gravar.

A ficha

O olho, na listagem, abre a ficha completa, só para leitura, com os dados em cards: as informações básicas e as complementares, os grupos e os cargos da pessoa, um card para cada dependente e cada profissão, o endereço e os documentos anexados. O que está em branco aparece com um traço, e a seção sem nada preenchido não aparece. Editar, no alto, abre o formulário.

• No alto, ao lado do nome, ficam a situação (ativo ou inativo, com o motivo), o tipo de membro e o selo que diz se a pessoa tem acesso ao sistema (com o e-mail de login) ou não. É o vínculo entre o usuário e a ficha, feito em Administração › Usuários.
• Documentos da secretaria lista as cartas, os certificados e as carteirinhas emitidos para a pessoa, e o botão Emitir documento já abre a secretaria com ela escolhida. Aparece para quem tem acesso à Secretaria.