A reunião da semana: presença, visitantes e o estudo Pequenos Grupos / Células

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Lançamento da reunião, chamada, quem veio sem estar na lista e o material de estudo.

A reunião é o que faz o pequeno grupo aparecer nos números da igreja: sem ela, o Dashboard mostra o grupo como parado. Acesse Pessoas > Pequenos Grupos / Células > Reuniões.

A listagem

Listagem de reuniões

Cada linha traz o grupo, a data, o tema, quantos estiveram presentes e quantos visitantes apareceram. O Pesquisar filtra por grupo e por período — as datas são digitadas como em todo o sistema, dd/mm/aaaa, com calendário ao lado.

Lançando

Lançamento de reunião
  • Pequeno grupo / Célula e Data — obrigatórios. Ao escolher o grupo, a lista de presença aparece sozinha, com os membros dele.
  • Tema — opcional, o assunto da noite.
  • Visitantes — quantos apareceram e ninguém cadastrou. Quem tem nome entra na lista de presença (veja abaixo); este campo é para o visitante de uma noite que não deixou contato.
  • Estudo — o material do acervo usado na reunião. Ao escolher um, aparece o botão Apresentar estudo, que abre o conteúdo em tela cheia, com controle de tamanho de letra e uma ou duas colunas — o mesmo leitor da tela de Estudos. O campo só aparece se a sua igreja tiver o módulo Estudos e você tiver permissão de vê-lo.
  • Observação — o recado do líder sobre a noite.

⚠️ Ao editar uma reunião já lançada, o grupo não pode ser trocado — a presença já gravada é daquelas pessoas. Se errou o grupo, lance de novo.

A chamada

A lista de presença mostra nome, celular e a caixa de marcação. O telefone está ali de propósito: quem faltou é para quem se liga. Os botões Marcar todos e Desmarcar todos ajudam quando quase todo mundo veio — ou quase ninguém.

Quem não for marcado fica registrado como ausente, e não some: é isso que permite saber quem parou de vir.

Veio alguém que não está na lista?

Use o bloco de mesmo nome, no fim da página. Funciona como o de membros: o formulário abre no topo, e quem entra vai para a tabela em ordem alfabética.

  • Serve tanto para membro (pessoa já cadastrada) quanto para visitante (nome e celular).
  • Quem entra por aqui já conta como presente — a razão de acrescentá-lo é ter vindo.
  • E passa a fazer parte do grupo, aparecendo nas próximas chamadas. Se não voltar, fica com a ausência registrada.

O que aparece no Dashboard

Quatro números e quatro gráficos, que você liga ou desliga em Administração > Configurações > Dashboards, no ícone de editar do seu dashboard (veja o tutorial "Personalizando seu Dashboard"): grupos ativos, reuniões no mês, presença média e — o mais importante — quantos estão sem reunião há mais de três semanas. Os três primeiros contam o que aconteceu; o último conta o que deixou de acontecer, e é o que avisa o pastor antes de um grupo morrer em silêncio.