Kids: salas, recepção e saída

O Kids cuida da entrada e da saída das crianças no culto infantil. Na entrada, cada família recebe um código de seis letras e números, impresso na etiqueta da criança e na do responsável. Na saída, a criança só vai embora com quem apresenta o código e está na lista de quem pode buscá-la.

Fica em Reuniões, na seção Kids: Kids hoje, a tela do domingo, e Crianças. As salas se cadastram em Reuniões › Configurações.

As salas

Em Reuniões › Configurações › Cadastro de Salas do Kids, cadastre as salas do culto infantil, com a faixa etária de cada uma: "Berçário" até 3 anos, "Kids 4 a 7", "Juniores 8 a 11". A faixa é o que faz a recepção sugerir a sala de cada criança pela idade. A capacidade é opcional, e aparece no Dashboard.

A ficha da criança

As crianças são os filhos de cada pessoa. Em Reuniões › Crianças, o Cadastrar cria a criança escolhendo o responsável, e a ficha guarda tudo o que o Kids precisa:

• Nome e nascimento — o nascimento é o que sugere a sala.
• Cuidados — alergia, remédio, o que a tia da sala precisa saber. Só quem tem acesso ao Kids vê o texto. Na etiqueta, que fica colada na roupa, sai só o alerta.
• Quem pode buscar — além do responsável: a avó, o tio, a vizinha que busca às quartas. Nome, parentesco e celular.

A criança também pode nascer na ficha do responsável, em Pessoas, ou pelo próprio responsável, no app (veja "No celular do responsável").

Kids hoje: a entrada

Em Reuniões › Kids hoje, um campo só serve para tudo. Digite o nome ou o celular do responsável: aparecem os filhos, cada um com a sala sugerida pela idade e o alerta de cuidados, quando há. Confira as salas, desmarque quem não veio e clique em Fazer o check-in.

• A sala do dia abre sozinha no primeiro check-in. Não há passo a mais no domingo.
• Primeira vez aqui? cadastra a família visitante na hora: o nome e o celular do responsável e o nome da criança. O responsável entra no funil de visitantes, e a criança como filha dele.
• O lápis ao lado de cada criança abre a ficha dela num painel, sem sair da tela, e o + criança cadastra um irmão na hora. Lá também ficam o celular e o e-mail do responsável.
• A mesma criança não entra duas vezes no dia: a tela avisa em que sala ela já está.

O código e as etiquetas

Feito o check-in, o código aparece grande na tela, para ditar se precisar. Os irmãos saem com o mesmo código, e o filho que chega depois também.

Imprimir as etiquetas abre as etiquetas na impressora do computador da recepção — a térmica de etiquetas de 62 mm, ou uma comum, uma por folha. Uma vai em cada criança, com o nome, a sala e o alerta de cuidados. A outra fica com o responsável, com o código e o QR Code para a saída.

A igreja sem impressora pode usar só o código: anote-o, ou dite ao responsável. Depois, Próxima família limpa o campo para quem vem atrás.

Kids hoje: a saída

No mesmo campo, digite o código da etiqueta do responsável. Se a recepção tiver um leitor de código (USB ou Bluetooth), é só passar o QR. No celular Android, o botão Ler com a câmera lê o QR pela câmera; ele só aparece onde o navegador consegue ler.

A tela mostra as crianças do código e quem pode retirá-las: o responsável que entregou e os autorizados da ficha, com o parentesco e o celular. Confira a pessoa pelo nome, marque quem está retirando e clique em Registrar a saída.

• Só o responsável e os autorizados levam a criança, mesmo com o código na mão. O autorizado de um irmão não leva o outro, se não estiver na ficha dele.
• Pode sair uma criança e a outra ficar: o código continua valendo para quem ficou.

As salas de hoje e o fechamento

Embaixo, na mesma tela, cada sala mostra quem está nela agora, com o texto dos cuidados, quem entregou e quem já saiu, e com quem. A lista se atualiza sozinha a cada entrada e saída. O Ver outro dia abre o histórico de outro domingo.

No fim do culto, Fechar a sala pergunta antes, com o nome de quem ainda está sem saída registrada:

Fechada a sala, o código dela não retira mais ninguém, e a criança que ficou sem baixa aparece como sem saída registrada no histórico. Se chegar mais uma criança depois, a sala reabre sozinha no check-in.

Mensagem ao responsável

Na sala de hoje, cada criança tem o Chamar: um toque e o responsável recebe "Por favor, venha à sala…", pelo canal que ele tem — o aviso no app, o WhatsApp, o e-mail ou uma ligação. O Mensagem manda um texto livre, e o Mensagem para a sala fala com o responsável de cada criança que está nela.

• No WhatsApp e na ligação, o sistema abre o WhatsApp ou o telefone da recepção, já com o número e o texto; quem toca em enviar é a pessoa da recepção.
• A mensagem nunca leva o código de retirada: o sistema recusa.
• O número ao lado da criança abre as mensagens do dia, com o canal e o que se sabe do envio.
• Mandar mensagem pede a permissão Mandar mensagem ao responsável, no perfil.

No celular do responsável

Quem usa o app da igreja e entrou na Área do membro recebe o aviso do check-in no celular, e outro quando a criança sai, dizendo com quem. Os avisos não mostram o código, porque aparecem na tela bloqueada. Tocando no aviso, ou no cartão Kids da Área do membro, aparecem o código e o QR Code, que a saída lê como se fosse a etiqueta, e as mensagens do Kids no dia.

Ali também fica Meus filhos: o responsável cadastra os filhos e cuida da ficha deles — o nascimento, os cuidados e quem pode buscar. O que ele muda aparece para a recepção com o selo atualizado pelo responsável, até alguém abrir a ficha e clicar em Marcar como conferida.