Filiais e repasse à sede

A igreja que tem congregações pode cadastrá-las como filiais. Cada filial é uma igreja com os próprios membros, tesouraria e usuários, e usa o plano da sede. A sede acompanha os números de todas num painel só.

As filiais

Em Administração › Filiais, na seção Da igreja. Cada linha mostra a filial, a cidade, o responsável, o número de membros e o repasse combinado.

Cadastrando uma filial

Clique em Cadastrar: o nome, o CNPJ próprio (se tiver), o responsável — nome, e-mail e celular — e o endereço.

• O responsável recebe, no e-mail informado, o convite para definir a senha e entrar como administrador da filial.
• A filial nasce com a cara da sede — as cores e a logo — e com os cadastros básicos dela: tipos de membro, cargos, grupos, os cadastros de eventos e de patrimônio, e os tipos e as categorias do financeiro.
• Cada filial a mais do que o plano inclui entra na assinatura da sede.

O painel das filiais

Painel das filiais, no alto da lista: os números do mês da sede e de cada filial, lado a lado, e a soma de todas — membros ativos, entradas e saídas, dízimos e ofertas, cultos, presença média, visitantes, células e EBD.

São só números: as fichas de cada igreja ficam com ela. O seletor troca o mês, e PDF leva o painel para a reunião.

Comunicados para a rede

Comunicados manda um aviso para o sino da sede e de todas as filiais de uma vez — para todos os usuários, ou só para os administradores. Marcado como urgente, ele vai também como notificação no celular de quem tem o aplicativo.

O repasse à sede

Quanto cada filial repassa à sede, e como, quem diz é a própria filial, em Administração › Repasse à Sede:

• Sem repasse, um percentual do que entra — dos dízimos e ofertas, ou de todas as entradas recebidas no mês — ou um valor fixo por mês, com o dia do vencimento.
• No dia 1º de cada mês, o sistema calcula o mês anterior e lança uma despesa pendente na filial e uma receita pendente na sede. Cada tesouraria dá a baixa na sua.
• O percentual conta o que foi recebido — pago —, e não o que ainda está pendente.

Os repasses lançados ficam listados no pé da tela, mês a mês.